Excel Tastenkombinationen: Die 24 wichtigsten als PDF

Die Excel-Tastenkombinationen, die du jeden Tag brauchst: Alt + = für die Summe, F4 für feste Bezüge mit $-Zeichen, Strg + ; für das heutige Datum und Strg + 5 für Durchstreichen. Alle 24 stammen aus Microsofts offizieller Liste für das deutsche Excel unter Windows, sortiert nach Aufgabe, mit den Mac-Kürzeln am Ende und als PDF zum Ausdrucken.

Navigation & Markieren

• Strg + Pfeiltaste - Zum Rand des Datenbereichs springen
• Strg + Pos1 - Zum Anfang des Blatts
• Strg + Bild ab - Nächstes Blatt
• Strg + Umschalt + Pfeiltaste - Bis zur letzten gefüllten Zelle markieren
• Strg + Leertaste - Ganze Spalte markieren
• Umschalt + Leertaste - Ganze Zeile markieren

Zellen & Zeilen

• F2 - Aktive Zelle bearbeiten
• Strg + U - Nach unten ausfüllen
• Strg + ; - Heutiges Datum eingeben
• Alt + Eingabe - Neue Zeile in derselben Zelle
• Strg + Umschalt + Plus - Zellen einfügen
• Strg + Minus - Zellen löschen

Formatieren

• Strg + Umschalt + F - Fett
• Strg + Umschalt + K - Kursiv
• Strg + 5 - Durchgestrichen
• Strg + 1 - Zellen formatieren
• Strg + Umschalt + ! - Zahlenformat mit 2 Dezimalstellen
• Strg + Umschalt + $ - Währungsformat

Formeln

• Alt + = - Summe einfügen
• F4 - Bezug fixieren ($)
• Strg + Gravis - Formeln anzeigen
• Umschalt + F3 - Funktion einfügen

Arbeitsmappe

• Umschalt + F11 - Neues Blatt einfügen
• F12 - Speichern unter

Mac

• Cmd + B - Fett
• Cmd + I - Kursiv
• Umschalt + Cmd + X - Durchgestrichen
• Cmd + 1 - Zellen formatieren
• Umschalt + Cmd + T - AutoSumme
• Cmd + T - Bezug fixieren
• Cmd + D - Nach unten ausfüllen
• Strg + ; - Heutiges Datum
• Option + Return - Neue Zeile in derselben Zelle
• Cmd + Umschalt + S - Speichern unter

Profi-Tipp

Fang mit den drei an, die am meisten Klicks sparen: Alt + =, F4 und Strg + U. Eine Woche lang bewusst nutzen, dann drei neue dazunehmen. Kürzel, die in jedem Programm funktionieren, stehen auf der Karte mit den Windows-Tastenkombinationen.

Häufige Fragen

Wie füge ich in Excel per Tastatur eine Zeile ein?

Ein eigenes Kürzel dafür nennt Microsoft nicht. Markiere die Zeile mit Umschalt + Leertaste und drücke dann Strg + Umschalt + Plus für Zellen einfügen. Zum Löschen die Zeile markieren und Strg + Minus drücken.

Warum macht Strg + B in Excel nichts fett?

Im deutschen Excel ist Fett laut Microsoft Strg + Umschalt + F, Kursiv Strg + Umschalt + K. Auch Nach unten ausfüllen weicht ab: Strg + U statt Ctrl + D wie im englischen Excel. Englische Kürzellisten passen deshalb nicht immer.

Wie setze ich $-Zeichen für einen festen Bezug?

Klicke in der Formel in den Bezug und drücke F4. Jeder Druck wechselt die Variante, zum Beispiel A1, $A$1, A$1 und $A1. Am Mac Cmd + T oder F4.

Was ist das Kürzel für Durchstreichen in Excel?

Strg + 5 unter Windows, Umschalt + Cmd + X am Mac.

Nächster Schritt

Kürzel sparen Klicks, das 10-Finger-System spart Zeit bei jedem Wort und jeder Zahl. Miss deine Tippgeschwindigkeit in einer Minute und lies im Guide zum 10-Finger-Schreiben, wie du schneller wirst.

Passende Karten

Zwei weitere Karten fürs Büro: Word Tastenkombinationen und Outlook Tastenkombinationen. Für Zahlen ohne Hinsehen hilft die Nummernblock-Karte.

Quellen

• Microsoft Support: Tastenkombinationen in Excel - Registerkarten Windows und macOS.