Outlook Tastenkombinationen: Die 25 wichtigsten als PDF

Die Outlook-Tastenkombinationen, die am meisten Zeit sparen: Strg + Eingabe zum Senden, Strg + Umschalt + R für Allen antworten, Strg + Q für Als gelesen markieren und Strg + 2 für den Kalender. Alle 25 stammen aus Microsofts offizieller Liste für das klassische Outlook unter Windows, sortiert nach Aufgabe, mit Mac-Kürzeln am Ende und als PDF zum Ausdrucken.

E-Mail

• Strg + N - Neue Nachricht (in E-Mail)
• Strg + Umschalt + M - Neue Nachricht aus jeder Ansicht
• Strg + R - Antworten
• Strg + Umschalt + R - Allen antworten
• Strg + F - Weiterleiten
• Strg + Eingabe - Senden
• Strg + Q - Als gelesen markieren
• Strg + U - Als ungelesen markieren
• Einfg - Schnellkennzeichnung
• Strg + E - Suchen
• Entf - Löschen

Navigation

• Strg + 1 - E-Mail
• Strg + 2 - Kalender
• Strg + 4 - Personen
• Strg + 7 - Aufgaben
• Strg + O - Markierte Nachricht öffnen

Kalender

• Strg + Umschalt + A - Neuer Termin
• Strg + Umschalt + Q - Neue Besprechungsanfrage
• Strg + Alt + 1 - Tagesansicht
• Strg + Alt + 2 - Arbeitswoche
• Strg + Alt + 4 - Monatsansicht

Schreiben & Allgemein

• Strg + K - Namen überprüfen / Link einfügen
• Strg + Umschalt + B - Adressbuch
• Strg + S - Speichern
• Strg + P - Drucken

Mac

• Cmd + N - Neue E-Mail
• Cmd + R - Antworten
• Umschalt + Cmd + R - Allen antworten
• Cmd + J - Weiterleiten
• Cmd + Return - Senden
• Cmd + T - Als gelesen markieren
• Umschalt + Cmd + T - Als ungelesen markieren
• Cmd + 1 - E-Mail
• Cmd + 2 - Kalender
• Wahl + Cmd + F - Ordner durchsuchen
• Cmd + E - Anlage hinzufügen

Profi-Tipp

Gewöhn dir zuerst Strg + Eingabe und Strg + Q an: senden ohne Maus und das Postfach leeren, ohne jede Nachricht zu öffnen. Lerne drei Kürzel pro Woche. Kürzel für jedes Programm stehen auf der Karte mit den Windows-Tastenkombinationen.

Häufige Fragen

Wie sende ich eine E-Mail in Outlook per Tastatur?

Mit Strg + Eingabe unter Windows (oder Alt + S), am Mac mit Cmd + Return.

Warum ist Aufgaben im deutschen Outlook Strg + 7?

Microsofts deutsche Hilfe nennt Strg + 7, die englische Ctrl + 8. Englische Listen passen hier also nicht. Die übrigen Kürzel auf dieser Seite sind in beiden Sprachen gleich.

Funktionieren die Kürzel im neuen Outlook?

Größtenteils ja. Senden, Antworten, Allen antworten, Weiterleiten, Link einfügen und Kennzeichnen sind im klassischen und im neuen Outlook gleich. Im neuen Outlook öffnet Umschalt + Eingabe eine Nachricht im neuen Fenster, für Aufgaben, Besprechungen und Drucken gibt es dort kein Kürzel.

Ist Strg + F in Outlook Suchen?

Nein. In Outlook leitet Strg + F die Nachricht weiter. Suchen ist Strg + E oder F3.

Nächster Schritt

Kürzel sparen Klicks, das 10-Finger-System spart Zeit bei jeder E-Mail. Miss deine Tippgeschwindigkeit in einer Minute und lies im Guide zum 10-Finger-Schreiben, wie du schneller wirst.

Passende Karten

Zwei weitere Karten fürs Büro: Excel Tastenkombinationen und Word Tastenkombinationen. Wie viel Zeit schnelleres Tippen bei E-Mails spart, zeigt der Artikel KI macht Tippen zum Engpass. Lieber Gmail? Hier sind die Gmail Tastenkombinationen.

Quellen

• Microsoft Support: Tastenkombinationen für Outlook - Registerkarten klassisches Outlook, neues Outlook und Outlook im Web.
• Microsoft Support: Tastenkombinationen in Outlook für Mac