Gmail Tastenkombinationen: Die 26 wichtigsten als PDF

Die Gmail-Tastenkombinationen, die am meisten Zeit sparen: Strg + Eingabe zum Senden, E zum Archivieren, R zum Antworten und / für die Suche. Die meisten Ein-Tasten-Kürzel funktionieren erst, wenn du sie in den Gmail-Einstellungen aktivierst, die Schritte stehen direkt darunter. Alle 26 stammen aus Googles offizieller Liste für Gmail im Browser, mit den Mac-Kürzeln am Ende.

Zuerst einschalten

Klicke in Gmail rechts oben auf Einstellungen und dann auf Alle Einstellungen aufrufen. Scrolle zum Abschnitt Tastenkürzel, wähle Tastenkürzel aktivieren und klicke unten auf Änderungen speichern. Kürzel mit Strg funktionieren auch ohne diesen Schritt.

Schreiben & Senden

• C - Schreiben
• Strg + Eingabe - Senden
• R - Antworten
• A - Allen antworten
• F - Weiterleiten
• Strg + K - Link einfügen
• Strg + Umschalt + C - Cc-Empfänger hinzufügen
• Strg + Umschalt + B - Bcc-Empfänger hinzufügen

Postfach aufräumen

• E - Archivieren
• # - Löschen
• Umschalt + I - Als gelesen markieren
• Umschalt + U - Als ungelesen markieren
• S - Markierung ein/aus
• M - Unterhaltung ignorieren
• ! - Als Spam markieren
• Z - Letzte Aktion rückgängig

Navigieren

• G + I - Zum Posteingang
• G + T - Zu Gesendete Nachrichten
• / - In E-Mails suchen
• K - Neuere Konversation
• J - Ältere Konversation
• X - Konversation auswählen

Bei G + I: erst G drücken, loslassen, dann I.

Beim Schreiben formatieren

• Strg + B - Fett
• Strg + I - Kursiv
• Strg + Umschalt + 8 - Aufzählung
• Strg + Umschalt + 7 - Nummerierte Liste

Mac

• Cmd + Eingabe - Senden
• Cmd + K - Link einfügen
• Cmd + Umschalt + C - Cc-Empfänger hinzufügen
• Cmd + Umschalt + B - Bcc-Empfänger hinzufügen
• Cmd + B - Fett
• Cmd + I - Kursiv
• Cmd + Umschalt + 8 - Aufzählung
• Cmd + Umschalt + 7 - Nummerierte Liste

Ein-Tasten-Kürzel wie E, R oder / sind am Mac gleich.

Profi-Tipp

Fang mit E und Strg + Eingabe an: Erledigtes archivieren, senden ohne Maus. Mit ? zeigt Gmail jederzeit die komplette Liste. Kürzel für den ganzen Computer stehen auf der Karte mit den Windows-Tastenkombinationen.

Häufige Fragen

Warum funktionieren meine Gmail-Tastenkombinationen nicht?

Die meisten Ein-Tasten-Kürzel, etwa E zum Archivieren oder R zum Antworten, funktionieren erst nach dem Einschalten. Einstellungen, Alle Einstellungen aufrufen, Tastenkürzel aktivieren, speichern. Kürzel mit Strg gehen auch ohne. Laut Google werden Tastenkürzel außerdem nicht von allen Sprachen und Tastaturen unterstützt.

Wie archiviere ich in Gmail per Tastatur?

Mit E, sobald die Tastenkürzel aktiviert sind.

Wo sehe ich alle Gmail-Tastenkombinationen?

Drücke in Gmail ?. Google zeigt dann die komplette Liste.

Funktionieren die Kürzel am Mac?

Ja. Nimm Cmd überall dort, wo am PC Strg steht. Ein-Tasten-Kürzel bleiben gleich.

Nächster Schritt

Kürzel sparen Klicks, das 10-Finger-System spart Zeit bei jeder E-Mail. Miss deine Tippgeschwindigkeit in einer Minute und lies im Guide zum 10-Finger-Schreiben, wie du schneller wirst.

Passende Karten

Lieber Outlook? Hier sind die Outlook Tastenkombinationen. Für Dokumente in Googles Welt gibt es die Google Docs Tastenkombinationen.

Quellen

• Gmail-Hilfe: Tastenkombinationen für Gmail - mit den Schritten zum Aktivieren.