Raccourcis clavier Excel : les 23 essentiels en PDF

Les raccourcis Excel à connaître : Alt + = pour la somme automatique, F4 pour figer une référence avec des $, Ctrl + ; pour la date du jour et Ctrl + G pour le gras. Les 23 raccourcis ci-dessous viennent de la liste officielle de Microsoft pour Excel en français sous Windows, classés par tâche, avec les équivalents Mac à la fin et une fiche PDF à imprimer.

Navigation et sélection

• Ctrl + Flèche - Aller au bord des données
• Ctrl + Origine - Aller au début de la feuille
• Ctrl + Pg suiv - Feuille suivante
• Ctrl + Maj + Flèche - Sélectionner jusqu'à la dernière cellule remplie
• Ctrl + Espace - Sélectionner toute la colonne
• Maj + Espace - Sélectionner toute la ligne

Cellules et lignes

• F2 - Modifier la cellule active
• Ctrl + D - Recopier vers le bas
• Ctrl + ; - Entrer la date du jour
• Alt + Entrée - Nouvelle ligne dans la cellule
• Ctrl + Maj + Plus - Insérer des cellules
• Ctrl + Moins - Supprimer des cellules

Mise en forme

• Ctrl + G - Gras
• Ctrl + I - Italique
• Ctrl + Maj + 5 - Barré
• Ctrl + 1 - Format de cellule
• Ctrl + Maj + ! - Format nombre, 2 décimales
• Ctrl + Maj + $ - Format monétaire

Formules

• Alt + = - Somme automatique
• F4 - Figer la référence ($)
• Maj + F3 - Insérer une fonction

Classeur

• Maj + F11 - Insérer une feuille
• F12 - Enregistrer sous

Mac

• Cmd + B - Gras
• Cmd + I - Italique
• Maj + Cmd + X - Barré
• Cmd + 1 - Format de cellule
• Maj + Cmd + T - Somme automatique
• Cmd + T - Figer la référence
• Cmd + D - Recopier vers le bas
• Ctrl + ; - Date du jour
• Option + Retour - Nouvelle ligne dans la cellule
• Cmd + Maj + S - Enregistrer sous

Astuce pro

Commence par les trois qui font gagner le plus de clics : Alt + =, F4 et Ctrl + D. Utilise-les volontairement pendant une semaine, puis ajoutes-en trois. Les raccourcis valables dans tous les logiciels sont sur la fiche des raccourcis Windows.

Questions fréquentes

Quel est le raccourci pour mettre des $ dans Excel ?

Clique dans la référence de ta formule et appuie sur F4. Chaque appui change la combinaison, par exemple A1, $A$1, A$1 et $A1. Sur Mac, Cmd + T ou F4.

Comment insérer une ligne dans Excel au clavier ?

Microsoft n'indique pas de raccourci dédié. Sélectionne la ligne avec Maj + Espace, puis appuie sur Ctrl + Maj + Plus pour insérer des cellules. Pour la supprimer, sélectionne-la et appuie sur Ctrl + Moins.

Pourquoi Ctrl + B ne met pas en gras dans Excel ?

Dans Excel en français, le gras est Ctrl + G selon Microsoft. Le barré demande aussi la touche Maj : Ctrl + Maj + 5. Les listes de raccourcis en anglais ne correspondent donc pas toujours.

Quel est le raccourci de la somme dans Excel ?

Alt + = sous Windows, Maj + Cmd + T sur Mac.

Prochaine étape

Les raccourcis font gagner des clics, la frappe à dix doigts fait gagner du temps sur chaque mot et chaque chiffre. Mesure ta vitesse de frappe en une minute, puis découvre dans le guide pour apprendre la dactylographie comment progresser.

Fiches associées

Deux autres fiches pour le bureau : les raccourcis clavier Word et les raccourcis clavier Outlook. Pour saisir les chiffres sans regarder, la carte du pavé numérique aide.

Sources

• Microsoft Support : Raccourcis clavier dans Excel - onglets Windows et macOS.