Raccourcis clavier Outlook : les 25 essentiels en PDF

Les raccourcis Outlook qui font gagner le plus de temps : Ctrl + Entrée pour envoyer, Ctrl + Maj + R pour répondre à tous, Ctrl + Q pour marquer comme lu et Ctrl + 2 pour passer au calendrier. Les 25 raccourcis ci-dessous viennent de la liste officielle de Microsoft pour Outlook classique en français sous Windows, classés par tâche, avec les équivalents Mac à la fin et une fiche PDF à imprimer.

Courrier

• Ctrl + N - Nouveau message (dans Courrier)
• Ctrl + Maj + M - Nouveau message depuis n'importe quel affichage
• Ctrl + R - Répondre
• Ctrl + Maj + R - Répondre à tous
• Ctrl + F - Transférer
• Ctrl + Entrée - Envoyer
• Ctrl + Q - Marquer comme lu
• Ctrl + U - Marquer comme non lu
• Inser - Indicateur rapide
• Ctrl + E - Rechercher
• Suppr - Supprimer

Navigation

• Ctrl + 1 - Courrier
• Ctrl + 2 - Calendrier
• Ctrl + 4 - Contacts
• Ctrl + Maj + I - Tâches
• Ctrl + O - Ouvrir le message sélectionné

Calendrier

• Ctrl + Maj + A - Nouveau rendez-vous
• Ctrl + Maj + Q - Nouvelle demande de réunion
• Ctrl + Alt + 1 - Affichage Jour
• Ctrl + Alt + 2 - Semaine de travail
• Ctrl + Alt + 4 - Affichage Mois

Rédaction et général

• Ctrl + K - Vérifier les noms / insérer un lien
• Ctrl + Maj + B - Carnet d'adresses
• Ctrl + S - Enregistrer
• Ctrl + P - Imprimer

Mac

• Cmd + N - Nouvel e-mail
• Cmd + R - Répondre
• Maj + Cmd + R - Répondre à tous
• Cmd + J - Transférer
• Cmd + Retour - Envoyer
• Cmd + T - Marquer comme lu
• Maj + Cmd + T - Marquer comme non lu
• Cmd + 1 - Courrier
• Cmd + 2 - Calendrier
• Option + Cmd + F - Rechercher dans le dossier
• Cmd + E - Ajouter une pièce jointe

Astuce pro

Prends d'abord l'habitude de Ctrl + Entrée et Ctrl + Q : envoyer sans la souris et vider la boîte de réception sans ouvrir chaque message. Apprends trois raccourcis par semaine. Les raccourcis valables partout sont sur la fiche des raccourcis Windows.

Questions fréquentes

Comment envoyer un e-mail dans Outlook au clavier ?

Avec Ctrl + Entrée sous Windows (ou Alt + S), avec Cmd + Retour sur Mac.

Pourquoi les Tâches sont Ctrl + Maj + I dans Outlook en français ?

La page d'aide française de Microsoft indique Ctrl + Maj + I, la page anglaise Ctrl + 8. Les listes en anglais ne correspondent donc pas ici. Les autres raccourcis de cette page sont identiques dans les deux langues.

Les raccourcis marchent-ils dans le nouvel Outlook ?

La plupart, oui. Envoyer, répondre, répondre à tous, transférer, insérer un lien et l'indicateur rapide sont identiques dans Outlook classique et le nouvel Outlook. Dans le nouvel Outlook, Maj + Entrée ouvre un message dans une nouvelle fenêtre, et il n'y a pas de raccourci pour les tâches, les réunions ou l'impression.

Ctrl + F lance-t-il la recherche dans Outlook ?

Non. Dans Outlook, Ctrl + F transfère le message. La recherche, c'est Ctrl + E ou F3.

Prochaine étape

Les raccourcis font gagner des clics, la frappe à dix doigts fait gagner du temps sur chaque e-mail. Mesure ta vitesse de frappe en une minute, puis découvre dans le guide pour apprendre la dactylographie comment progresser.

Fiches associées

Deux autres fiches pour le bureau : les raccourcis clavier Excel et les raccourcis clavier Word. Ce que la frappe rapide fait gagner sur les e-mails, l'article l'IA a fait de la frappe le goulot d'étranglement le montre. Plutôt Gmail ? Voici les raccourcis clavier Gmail.

Sources

• Microsoft Support : Raccourcis clavier pour Outlook - onglets Outlook classique, nouvel Outlook et Outlook sur le web.
• Microsoft Support : Raccourcis clavier dans Outlook pour Mac